お疲れさまです。
伊藤翼です！
起業・副業していると
請求書の発行をお願いされることは良くあります。
オンラインでのやり取りの際に
わざわざ領収書を発送するのはお金も労力もかかるので
ちょっと面倒ですよね^^;
そこでオススメするのが
データ（PDF）で領収書をお渡しする方法です！
この方法なら、
無料で簡単に領収書が渡せるので
とっても便利です！
ということで、今回お話する内容は
無料で格好いい請求書の雛形を
超シンプルに［20分］で作成する方法になります^^
もし、あなたが
・請求書を無料で作りたい
・ビジュアルの良いこだわった請求書を作りたい
・請求書をデータ（PDF）で発行したい
などの悩みがあれば
ぜひこの記事が役に立ちますので
参考にしてください！
無料で利用できる
［Googleスプレッドシート］を利用して
初心者でも基本さえ知っていれば
超シンプルに雛形を作成することができます！
そして、作成した雛形を使えば
請求書を作成するために必要な時間は
たったの５分！
めちゃくちゃ効率的に請求書を作り
事務作業を簡略化させます^^
データ（PDF）で発行するのも
ボタンを3クリックするだけ！
ただ、シンプルなだけでなく
相手先を気遣った請求書を作るためのコツも
お伝えしますので楽しみにしていてください！
請求書作成は
スプレッドシートのコメント機能を使って
ガイドをすることができるので
いつも迷わず、間違えずに作成できます！
とはいっても、チームの力があってのことで、私一人が凄いわけではないです。
チームの力って凄いですよね^^
はじめに
本当に初心者にもできますか？
基本操作さえ理解できていれば誰でもできます！
わかりにくくて苦手なので、
動画で解説してほしいです！
今回も、動画と画像を使って解説していきますね！
どのくらい時間がかかるものですか？
請求書の雛形作成には大体15分。
一度雛形を作成してしまえば
金額や項目などを変更するだけなので
毎回5分程度で請求書発行は完了します^^
準備に必要なものはありますか？
「Googleスプレッドシート」を利用するので
Googleアカウントが必要になります！
社印の画像データがあると良いですね！
Googleアカウントについては
前にも紹介してもらったので大丈夫ですね^^
事前準備としては、
Googleアカウントが必要になります。
まだ、Googleアカウントを所有していない方は
過去の記事で詳しく作成方法をお伝えしているので
参考にしてください！
【動画&画像】たった5分でGoogleアカウント（Gmail含む）を作成する方法
https://eminal.info/torisetu/google-account/
早速作り方を教えて下さい^^
さて、今回の領収書の作成から発行までのステップは
全部で7STEPになっています。
１．ページの設定
２．文字の入力
３．表の作成（枠線の入力）
４．全体を整える
５．関数、表示形式の変更
６．電子印鑑を追加
７．請求書を発行する
それでは、一つずつ解説していきますので
下の画像のような請求書を一緒に作っていきましょう^^
動画で一気に学ぶ！
動画の実演で一気に学ぶ方はこちらから！
［請求書］20分で作成！超シンプルでおしゃれな作り方【Googleスプレッドシート】
１．ページの設定
まずはじめに［Googleスプレッドシート］を
「空白」開いてください！
Googleスプレッドシートを利用したことがない方は
以下の記事で詳しく解説していますので
是非参考にしてください^^
https://eminal.info/torisetu/google-spreadsheet/
1.1_列の数を［10列（A～J列）］に設定する
まずは、余分な列があると見づらくなるので
不要な列を削除します。
K～Z列までを複数選択し
列番号で右クリックをして
［列K-Zの削除］を選択して削除しましょう！
1.2_行のサイズを［30ピクセル］に設定する
初期状態では、行の幅が狭く
請求書としては見ずらい仕様になっているので
行のサイズを［30ピクセル］程度に広げます。
1~50行目を複数選択して
行番号で右クリックをします。
そして、［行1-50のサイズを変更］を選択し
30ピクセルへ変更しましょう！
51行目以降は不要なので
今回は削除します。
51行目の行番号をクリックし
［Ctrl］+［Shift］+キーボード［⇓］を押します。
すると、51行目以降のすべてのセルが選択されます！
その後、選択された行番号の上で右クリックし
［行を削除する］を選択します。
1.3_全体の文字サイズを［12ピクセル］に設定する
文字サイズも、初期状態では小さく
取引先の担当者が見ずらいため
［12ピクセル］程度に大きく表示するように設定します。
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［Ctrl］+ キーボード［A］
—————
で、全セルの選択をしてから
フォントサイズを［12ピクセル］に変更しましょう！
２．文字の入力
請求書作成にあたり、
必要項目は9項目あります！
この9項目をまずは盛り込むようにして
請求書を作っていきましょう。
2.1_請求書タイトル
請求書と分かるように
請求書のタイトルを記載します！
基本的には
［請求書］で良いです^^
2.2_宛名（相手方の会社名や氏名）
請求書を送る相手方の「宛名」を記載します。
個人の場合は［●●●様］
法人・団体の場合は［●●●御中］
というように、
宛名の敬称が変化するので注意しましょう！
2.3_請求金額
請求する金額の合計を記載します。
2.4_請求書番号（データ管理のために番号をつける）
データ管理のために
請求書に番号を振ります。
管理しやすい番号の振り方でOKです！
No.001
20210101-001
2.5_請求書の発行日
請求書を発行した日にちを記載します。
2.6_請求側の会社名と捺印欄（自社の会社名（氏名）、住所、電話番号、メールアドレスなど）
請求書を作成している側の
会社情報（フリーランスの場合は個人の情報）を記載します。
記載する内容は以下のとおりです。
■会社名（フリーランスの場合は個人の氏名）
■郵便番号
■住所
■電話番号
■メールアドレス
■FAX（ない場合は不要）
2.7_支払い期限
支払いの期限は、
一般的には月末締めで翌月末支払い、
もしくは翌々月末支払いとすることが多いです。
ただこれは、
必ず決まったものではなく、
締め日や支払期限を任意の期日とするケースもあります！
2.8_振込先
請求する金額を振り込んでもらう
振込先を記載します。
2.9_振込手数料（「恐れいりますが振込手数料はご負担ください」などの文言を添えて）
振込手数料についての備考を設けます。
「恐れいりますが振込手数料はご負担ください」などの
文言を添えると丁寧です！
３．表の作成（枠線の入力）
商品名や、個数などを記載する部分は
枠線を使って表にすると見やすくなります^^
3.1_表の作成（枠線を入れる）
枠線の太さや色を決めて、
枠線を引きます。
今回は
「明るめの水色」
「3番目の一番太い太線」
にしました！
枠線を入れるのは
以下の箇所になります！
3.2_商品情報（商品名、発注個数、商品単価など）
請求する商品情報を記載します。
内容は以下のとおりです。
■商品名
■発注個数
■商品単価
必要に応じて、
■日付
などもあると丁寧かもしれません。
3.3_小計、消費税、合計金額（税込の価格）
請求する小計、消費税、合計金額を記載します。
４．全体を整える
全体のバランスや装飾などを
以下の画像のように整えます！
4.1_文字のサイズ
■請求書タイトル：36ピクセル
■取引先宛名：18ピクセル
■請求金額：14ピクセル
4.2_セルの結合
以下の範囲をセル結合させる。
［B2:D3］：請求書タイトル
［H2:I2］：日付
［H3:I3］：請求書番号
［B14:E14］：品番・品名
［F14:G14］：数量
［C36:D36］：お支払い期限
4.3_セルのサイズ
大体、以下のサイズへ変更していきます。
■A列：30ピクセル
■B列：120ピクセル
■F列：60ピクセル
■G列：60ピクセル
■H列：120ピクセル
■I列：120ピクセル
■J列：30ピクセル
4.4_セルの塗りつぶし
以下のセルを塗りつぶします
［B9］：ご請求金額
［B14:I14］：品番・品名 数量 単価 金額
［B31］：備考欄
［B35］：お振込先
4.5_文字の色
［請求書タイトル］は、
セルの塗りつぶしの色と同色で
文字色を変更します！
そして、以下の文字色を［白］に変更する。
［B9］：ご請求金額
［B14:I14］：品番・品名 数量 単価 金額
［B31］：備考欄
［B35］：お振込先
4.4_文字の位置の調整（中央寄せ（センタリング））
以下の箇所を［中央寄せ］していきます。
■取引先宛名
■請求金額
■品番・品名
■数量
■単価
■金額
■備考欄
■お振込先
５．関数、表示形式の変更
金額などに計算式や関数を追記し
合計金額には表示形式を変更させましょう！
■金額［I15］
=if(F15*H15<1,””,F15*H15)
※［I16～I26］まで上記の関数をコピーします
■小計［I27］
=SUM(I15:I26)
■消費税（10%）［I29］
=I27*0.1
■合計［I29］
=SUM(I27:I28)
６．電子印鑑を追加
押印の画像データを載せます。
フリーランスで押印がない場合は
請求書へ押印を乗せる必要はありません！
押印がなくても
請求書は効力がありますのでご安心ください^^
７．請求書を発行する
PDFとして請求書発行をします！
7.1_印刷設定
タブの中の［印刷］をクリックします。
ページの向きを［縦向き］に変更。
［印作形式］の中から
［グリッド線を表示］のチェックを外します。
7.2_PDF発行
［PDFに保存］担っていることを確認し、
［保存］をクリックして発行します。
PDFにする際には、
PDFの名前を決めますが、
相手先にわかりやすいように作成するのがおすすめです。
例えば以下のような形です。
［請求書_［取引先名］［敬称］_［件名］_［発行日］.pdf］
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請求書_株式会社●●●御中_●●●作成_20210101.pdf
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まとめ
さて、いかがだったでしょうか？
今回は、
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無料で格好いい請求書の雛形を
超シンプルに［20分］で作成する方法
—————
ということでお話してきました！
起業副業をすると
必ず必要になる書類なので
始めのうちにひな形を作っておけば
毎回の作業効率が良くなります^^
また、デザイン性の高い請求書を渡すだけで
相手先にも一目置かれ
きちんとした仕事ができる会社（人）だと思ってもらえるので
再度仕事の依頼もあるかもしれません^^
文章だけでわかりにくかった場合も
動画を用意してますので
是非そちらも参考にしてください！
あなたの未来はいつも幸せです^^
