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Googleドライブ使ってるんですが
マイドライブがぐちゃぐちゃになって大変です！！
「ムキーッ」ってなってます><
データをスッキリさせて
ストレスフリーで仕事をしたいです^^
わかりやすくお伝えしますね！
ということで、
今回は、
Googleドライブでデータ整理が出来ないズボラさんでも
「データ管理にイライラしない！超・整理整頓テクニック」を解説していきます。
オンライン上で仕事をする人にとっては
データを「Googleドライブ」などのクラウド上で管理する人が多いと思いますが、
そのデータ管理が散らかってしまって、
ドコに何があるのかわからない状態の人は意外と多いと思います。
そして、データ見やすさも大事だけど
さらに欲しいデータを一瞬で探し出せる方法があれば知りたいという人も
いらっしゃるのではないでしょうか？
この整理整頓テクニックを使えば
Googleドライブにだけではなく
パソコン内のデータ管理などにも応用できるので
是非マスターしてください！
しかも、
見た目がスッキリするだけではなく
「検索機能」も使ってデータを探すことができるので
本当に作業時間短縮になり
めちゃくちゃ便利になります！
ただ、本当の事を言うと、、
データの整理ができて見やすくなること、
データを一瞬で探し出せることが重要なのではなく
データが整理されることによって
作業効率が上がり、作業時間やストレスが軽減されることが重要です！
ただ単純に整理したいというだけでなく
ぜひ、仕事効率が上がるデータの整理整頓テクニックを学びましょう！
とはいえ、
「なんか難しいことやるのかな？」
「面倒くさいことならやりたくないな」
という人は多いはずです。
僕も難しいことや面倒なことは
やりたくない人でした^^;
でも、この方法は
そんなズボラな僕でもできた方法で
とっても簡単なものなので
ぜひ参考にしてもらいたいです！
それでは、
Googleドライブでデータ整理が出来ないズボラさんでも
「データ管理にイライラしない！超・整理整頓テクニック」を解説していきましょう！！
この記事を読むと
データ整理に悩めるズボラさんでも
WEBでの情報が整理できて、効率の良い作業ができます！
そして、ストレス無く
すいすい仕事をこなしていけるようになりますので
最後までぜひ御覧ください！
これまで様々な講座集客のディレクションを行い、
年間2億円以上を売り上げてきた経験を活かして
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それでは、今回の
「データ管理にイライラしない！超・整理整頓テクニック」の
解説は３ステップです！
==========
ステップ１：
整理整頓の仕組み
ステップ２：
Googleドライブの整理整頓テクニック
ステップ３：
Googleドライブの検索テクニック
==========
それでは早速
やっていきましょう！！
整理整頓の仕組み
整理整頓とは、
==========
見やすい
使いやすい
維持しやすい
==========
と、僕の中では定義しています。
つまり、
誰が見てもひと目で「どこに何があるのか？」が、
わかること。
そして、使いやすいように
データが配置されてあること。
さらに、その状態を維持して
新たなデータ保存の際にも
散らからないことです！
なので、
一度整理整頓ルールを作ってしまえば
その後も、ずぅーと綺麗な状態にしておけるということです^^
では、どのようにするのか？
ということですが、
そのために用意するのがフォルダーです！
フォルダーとは、
データをしまっておく箱を用意するというイメージです。
例えば、
・プライベートデータ
・仕事データ
・家族データ
というように、
まとめるデータ毎に
フォルダーという箱を用意することで整頓していきます！
そして、各データは
「どの案件で、どのような内容のデータか！？」
ということが
ひと目で分かるようにタイトルの管理をしていきます！
Googleドライブの整理整頓テクニック
では、具体的な整理整頓テクニックをお話していきます！
まずは、Googleアカウントへログインし、
Googleドライブを開きます。
以下の記事では、
Googleアカウント作成や
Googleドライブの使い方について解説していますので
参考にしてください^^
https://eminal.info/torisetu/google-account/
https://eminal.info/torisetu/googledrive-tukaikata/
フォルダー作成
まずは、マイドライブにフォルダーを作ります。
超・整理整頓ルール１：冒頭に数字
フォルダー（データ）の名前ですが
==========
01.プライベート
02.仕事
03.家族
==========
というように、
冒頭に［01.］というように数字を振ってください。
こうすることによって、
並び順が常に一定になり、管理しやすいです。
また、フォルダーの数が10個以上になってもいいように
必ず「01」というように０から記載しましょう！
これが［ルール１：冒頭に数字］です！
超・整理整頓ルール2：アンダーバーを使って区切る
データや、フォルダーを作成するときの
タイトルを決める際のテクニックです。
例えば仕事で
［●●●案件］というものを担当し、
データ管理する場合。
==========
●●●_経理関連
●●●_配信メール
●●●_セールス資料
==========
というように、
アンダーバーを使って資料をわかりやすく区切ります。
区切りは、状況に応じて
いくつも使うことがあります。
例えば
メール配信の原稿データだとすると、
==========
●●●_メルマガ_日付_タイトル
↓
EMINAL_メルマガ_210915_ズボラでもできる超・整理整頓術
==========
というように原稿を整理すると
どのような原稿なのかがひと目で分かり
データが整頓できます！
もちろん、この場合も冒頭に［01.］というように
数字を振っても良いですが
日付で順序が並ぶので省いています^^
超・整理整頓ルール3：不要なデータは削除or保管庫へ
このように整頓していくと
「あれ？このデータは不要だな」というものが
出てくると思います。
そんなときは、
なんの迷いもなく削除しましょう！！
とはいっても、
「ん～。これは使うかもしれないな。。。」
という微妙なデータは［保管庫］のフォルダーを作って
すべて入れちゃいましょう！
※結果的に使わないことが多いですが
いつか使うかも、、ってときが怖いので
安心のためのフォルダーですね！
Googleドライブの検索テクニック
最後に、検索のテクニックについてです！
どんなに見やすく整理整頓しても
「あれ？？あのデータってどこにあったっけ！？」
となることは
少なからず起きてしまいます。
特に、データが多くなればなるほど
「どっかの案件で使っていた［あのデータ］が見たいけど
どこにあったっけなぁー？？」
ってことは、
僕もよくあります^^;
そんなときには
［検索］が便利です！！
検索の方法はシンプルで
==========
検索窓にキーワードを入力する
==========
というものです。
とってもシンプルなことですが
この検索機能が超すごいです！！
実はこの検索、
データ・フォルダのタイトルだけを検索しているのではなく
データの内容も含めて検索してくれます^^
ですので、
検索窓の［マッスルボディ］と入れると
ドキュメントなどの原稿の中で使った文章から
マッスルボディがないかも検索してくれるのです！
コレってすごくないですか！？
データの中で利用されていたワードを覚えていれば
そのワードを検索すれば
データを見つけることができるんです！
案件名とか、データタイトルは忘れていてもいいなんて
Googleさんの検索機能は
凄いですよ！！
まとめ
今回は、
Googleドライブでデータ整理が出来ないズボラさんでも
「データ管理にイライラしない！超・整理整頓テクニック」
として、
ステップ１：
整理整頓の仕組み
ステップ２：
Googleドライブの整理整頓テクニック
ステップ３：
Googleドライブの検索テクニック
この３つを紹介しました。
なかなかデータを整理できず悩んでいる人は
是非今回の動画の内容を参考に実践してみて下さい！
データが散らかって、
探すのに時間がかかり、
ストレスもいっぱい。。。
そんな状態を一気に解決することが出来る
超・整理整頓術です^^
今回の内容の他にも
WEBが苦手な人のために
LINE公式アカウントからでも個別相談を受け付けているので
お気軽にご相談下さい！
それでは、
あなたの未来がいつも幸せであることを祈っています。
ご覧いただきありがとうございました！
