※この記事は12分で読み終わります。
お疲れさまです。伊藤翼です！
この記事では、
Googleドキュメントを利用して
誰でも5分で
見やすくて、わかりやすい、綺麗な原稿を
作る方法を解説しています！
Googleドキュメントで原稿を作ったんですが、
見ずらいって怒られちゃいました。。
なんと！
頑張って作った原稿なのに
怒られるなんてショックですね。
綺麗な原稿を作りたいです。
誰が見ても綺麗でわかりやすい原稿を作れますよ！
ぜひ教えて下さい！！
それと、、、
原稿のテンプレを作って、何度も使いまわせたら
便利だなぁって思っているんですが、、
できます？？
予めGoogleドキュメントのデータを
テンプレートにしちゃえば、
それをコピーして何度も使い回せます^^
作業効率がバク上がりな予感です！
他の人にも共有したいんですが、
簡単な方法ありますか？
リンクを渡すだけなので簡単にできますよ！
パソコンの画面を見てもらわなくても
チェックしてもらえますね^^
データをリンクで渡すので
世界中の人に共有することができますよ！
いっつすもーるわーるど！！
キーボードを打ち込むことができれば
誰でも綺麗な原稿を作ることができるので
ぜひ皆さんも参考にしてください！
これまで様々な講座集客のディレクションを行い、
年間2億円以上を売り上げてきました！とはいっても、
もちろん自分ひとりではなく、チームの力あってのことです^^素敵なチームに
今でも感謝しています^^
綺麗、見やすい、わかりやすい原稿を作ることは
自分自身の仕事の効率化にも繋がります！
そして、原稿を共有する場合は
相手の業務をスムーズにするという効果もあります^^
しかも、見やすい原稿を渡すだけで
「この人は仕事ができるな！」と
信用度もグンッと上がることもありますので
良い仕事関係を築くことにも繋がりますね！
ただ、メリットばかりではなく
デメリットもあります。
それは、共有した人が、
誤ってデータを改変・削除してしまった場合です。
自動保存されるので
データが誤った状態で上書きされてしまいますが、
データを過去の状態に復元することもできますので
ご安心ください！！
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【Googleドキュメント】たった5分で、綺麗なメール原稿テンプレを作る方法［共有方法、文字の装飾、リンク挿入、インデント、書式のクリア］
はじめに
原稿の作成（テンプレート）には
５分程度で作り上げることが可能です！
原稿を見やすくするため
文字の装飾、リンクの挿入、文字を揃える、区切り線を入れる
などの基本操作をお伝えします！
また、他の方へ共有するための
共有方法もお伝えします。
事前準備
Googleドキュメントを利用するためには
Googleアカウントが必要となります。
Googleアカウントの取得がされていない方は
以下の記事で、詳しく解説しているので
ぜひ参考にしてください！
https://eminal.info/torisetu/google-account/
見やすい原稿を作るための５ステップ
今回の記事のステップは
以下のとおりです！
１．Googleドキュメントを立ち上げる
２．原稿を作る
３．原稿を見やすく綺麗に仕上げる
４．テンプレートとしての使い方を知る
５．共有方法を知る
Googleドキュメントを立ち上げる
Googleドキュメントの立ち上げ方については
以下の記事で、詳しく解説しています！
ぜひ、コチラを参考にしてください！
https://eminal.info/torisetu/google-document/
原稿の項目を作る
原稿に必要な情報を入力していきます。
今回は、メールの原稿としての
基本的な内容を記載していきます！
まずはじめに項目を作ります。
・発行日時
・件名（タイトル）
・内容
原稿を見やすく綺麗に仕上げる
原稿を見やすく綺麗にして
仕上げていきます！
利用する機能を
以下にご紹介します^^
文字の装飾
太字、斜体、マーカーなど
装飾では様々な効果を付けることができます！
今回は、
・太字
・マーカー
・文字サイズ変更
の
３種類を使っていきます。
太字
文字サイズ変更
マーカー
箇条書き
箇条書きにして
項目ごとに見やすいようにしていきます！
原稿の内容を記載する
項目に応じた内容を
記載していきます。
各項目の下に
内容を追記します！
箇条書きの解除
文字を装飾したり、
箇条書きを入れているので
改行しても書式が継続されます。
もう一度改行すると
箇条書きが解除されます！
書式のクリア
しかし、文字を入力すると
文字の装飾が継続中です。。
このような場合は、
［書式をクリア］してあげます！
書式をクリアしたいテキストを選択して
［書式をクリア］のアイコンをクリックします。
インデントを増やす
記載した日時の頭出しが
行の一番左側に来ているので見栄えが悪いです。
このような場合は
インデントを増やしてあげます！
※インデントは文字の開始位置をズラすことです！
同じように
書式のクリアと、インデント増などをおこない
以下のような形で追記作業完了です！
区切り線
文書を見やすくするために
区切り線を入れることができます！
区切り線があるだけで
見た目がスッキリするので
きれいな仕上がりになります^^
リンクを挿入
Googleドキュメント内で
WEBページのURLなどを入力した場合
通常はテキスト表記となります。
そのテキストにリンクを挿入することができます。
方法①
URLの一番うしろにカーソルを合わせて
改行する！
方法②
リンクにしたいテキストを選択し
［リンクの挿入］のアイコンをクリックする！
テンプレートとしての使い方を知る
テンプレートして使っていくために
Googleドライブの［マイドライブ］に保存されたデータを
コピーして使い回すことができます。
注意点は
原本となるテンプレートを
誤って追記しないようにすることです！
もし仮に、追記してしまっても
過去の状態に復元できますので
ご安心ください！
共有方法を知る
共有方法には２種類の方法があります。
状況により使い分けますが
僕がよく使うのは全体の共有が多いです！
メールアドレス（Gmail）で共有（個別の共有設定）
メールアドレスでの共有は
特定の方に対しての共有方法となります。
ですので、
「Googleドキュメントは全体には公開しないけど
エミちゃんにだけ共有したい！」
「全体には閲覧権限として
エミちゃんには編集権限を与えたい！」
というような時に利用します！
右上にある共有をクリック
共有したいアカウントの
gmailアドレスを入力する
共有するアカウントに対して
どのような権限を付与するのかを選択する。
・閲覧者：ドキュメントを見ることができる
・閲覧者（コメント可）：ドキュメントを見ることができて、かつコメント機能も使える
・編集者：ドキュメントを編集する権限も持つ
［通知］にチェックを入れます。
※通知にチェックを入れることで、
自動でGmailが送られ、Googleドキュメントのシートを共有できる。
必要があれば［メッセージ］を入力します。
※メッセージは、補足がある場合などに追記する。
最後に［送信］をクリックし完了！
リンクを共有する（全体の共有設定）
Googleドキュメントのリンクを共有するだけで
リンクを受け取った相手も
ドキュメントの内容を見たり、編集したりできます！
事前の準備としては、
Googleドキュメント自体の
共有状態を変更させます。
共有する方に対して
どのような権限を付与するのかを選択する。
・閲覧者：ドキュメントを見ることができる
・閲覧者（コメント可）：ドキュメントを見ることができて、かつコメント機能も使える
・編集者：ドキュメントを編集する権限も持つ
共有の状態を設定したら、共有する方法としては
共有したいGoogleドキュメントと開いた際の
アドレスバーにある［URL］をコピーして
共有したい相手へメールやチャット、LINEなどで
お渡しするだけです！
まとめ
さて、今回は
Googleドキュメントを利用して
誰が見ても、
見やすくて、わかりやすい原稿を作る方法として
Googleドキュメントを立ち上げる
原稿を作る
原稿を見やすく綺麗に仕上げる
テンプレートとしての使い方を知る
共有方法を知る
を解説しました。
綺麗で、見やすく、わかりやすい原稿を作ることは
自分自身の仕事の効率化にも繋がります！
テンプレートを使い回すこともできれば
まさに鬼に金棒状態です^^
そして、原稿を共有する場合は
相手の業務をスムーズにする効果もあります。
また、見やすい原稿を渡すだけで
「この人は仕事ができるな！」と
信用度もグンッと上がり
良い関係を築けるようになるので
ぜひこの記事を参考にして「良き原稿」を作成してみてください！
