【動画&画像】はじめてのGoogleドキュメント使い方(ログイン~保存)

今回の内容は
初心者でも[Googleドキュメント]を
使えるようになる方法です!

 

エミちゃん
あのー
Googleドキュメントって
Wordと何が違うんですか?
イトウ

インストール不要で
無料で利用できることですね!

それと、
データの保存は「Googleドライブ」というクラウドに保存されて
編集内容はリアルタイムで自動保存されます!

クラウドに保存されているので
編集履歴の遡って、過去の状態に復活させることも可能ですよ!

エミちゃん

なるほど!
なんだか、便利そうですね!

Googleドキュメントの使い方って
難しいんですか?

イトウ
いえいえ、全然簡単ですよ!
キーボードを打てれば誰でもできます^^
エミちゃん

それなら私にもできそうです^^

ちなみに
どうやってデータを管理するの?

イトウ
データはさっき話したように[Googleドライブ]に入るので
その中で管理していくことになりますね!
エミちゃん
リムーバブルディスクとか、ハードディスクみたいな感じですか?
イトウ
そうですそうです!
ネット上にあるハードディスクだと思っていただければ
わかりやすいですね^^
エミちゃん
おぉ
それならわかりやすいですね!
イトウ

はい!

今回の解説も
画像と動画を使って、
感覚的にわかりやすく解説をしていきますので

「Googleドキュメントって
こういうふうに使うんだ!」

ということが
わかっていただけると思います^^

エミちゃん

それは嬉しいですね^^

でも、
私に本当にできるかな?

イトウ

初めてだと、
不安になる方もいらっしゃると思います。

でも、食わず嫌いみたいなもので
やってみるとメッチャ簡単にできます^^

動画を見れば
イメージもしやすいと思うので
まずはGoogleドキュメントを使ってみましょう!

エミちゃん

わかりました!
やってみないと
できるかどうかもわからないですもんね^^

できるようになれば
レベルアップできそうだし
頑張ってみます!

 

私はWEBシステムを使いこなして、
これまで様々な講座集客のディレクションを行い、
年間2億円以上を売り上げてきました!とはいっても、
もちろん自分ひとりではなく、チームの力あってのことです^^素敵なチームに
今でも感謝しています^^

 

あなたもGoogleドキュメントを使いこなして
データ紛失、保存忘れなどから開放されて
スマートにオンラインで業務をこなしていきましょう!

 

 

動画で一気に学ぶ!

 

【Googleドキュメント】初心者入門!5分で使えるようになる![起動、文字入力、保存]

【Googleドキュメント】初心者入門!5分で使えるようになる![起動、文字入力、保存]

 

はじめに

Googleドキュメントを使うためには
事前準備として[Googleアカウント]が必要になります。

まだ、Googleアカウントを取得されていない方は
以下の記事でGoogleアカウント作成の方法を
詳しく解説しているので
ぜひご確認ください!

【動画&画像】たった5分でGoogleアカウント(Gmail含む)を作成する方法
https://eminal.info/torisetu/google-account/

 

さて、Googleドキュメントを使うための
今回のお話は5ステップになります!

1.GoogleドキュメントとWordの違いについて
2.Googleアカウントにログインする(手に入れる)
3.Googleドキュメントを立ち上げる
4.Googleドキュメントで文字を入力する
5.Googleドキュメントの保存場所を確認する

 

GoogleドキュメントとWordの違いについて

エミちゃんとの話でも
少しお話しましたが、
GoogleドキュメントとWordの違いは
何点かあります。

 

見た目の違い

機能に大きな差はないですが
配置されているアイコンの位置などが違います!

ですので、
ワードに慣れている人は
Googleドキュメントの配置を覚える必要があります。

 

とはいえ、
ほとんどアイコンで表示されていて
感覚的に理解しやすいので
悩むことは殆どないと思います^^

 

Googleアカウントが必要

Googleドキュメントを利用するためには
Googleアカウントをもっている必要があります!

もし、Googleアカウントをお持ちでない場合は
無料で5分の作業で作成できるので
サクッと作ってしまうことをおすすめします^^

【動画&画像】たった5分でGoogleアカウント(Gmail含む)を作成する方法
https://eminal.info/torisetu/google-account/

 

インストール不要

Wordと違い、Googleドキュメントは
パソコンにソフトをインストールする必要がありません!

なので、
Googleアカウントさえ持っていれば
いつでも、誰でも利用することができます!

しかも、その内容は
Wordと大差はありません^^

というよりも、
データの共有やデータの自動保存機能などもあるので
Googleドキュメントのほうが使いやすいくらいです!

 

無料で利用できる

Googleドキュメントは
完全無料です!

 

データの保存は「Googleドライブ」というクラウドに保存

Wordの場合は、
[ハードディスク]や
[リムーバブルディスク]にデータを保存すると思いますが

Googleドキュメントの場合は
[Googleドライブ]というクラウド上に保存されます。

この[Googleドライブ]というのは
Google社が、Googleアカウントを持っている人へ
無料(最初の 15 GBまで)で提供してくれているサービスです。

[Googleドライブ]というクラウドサービスは
Google社が持っている、ネット上のハードディスクを
僕らも使うことができる!というイメージですね^^

 

編集内容はリアルタイムで自動保存

Googleドキュメントでの作業は
全て自動保存されます^^

なので、
データの保存忘れなどなく
安心して作業ができます!

 

編集履歴の遡って、過去の状態に復活させることも可能

自動保存されたデータも
要所要所で変更ポイントの記録がされていて

過去の状態へ戻って
復元させることが可能です!

なので、
入力後何日か経ったあとに

「あー前の入力状態に戻したい!」

ってことが可能になります!

 

Googleアカウントにログインする(手に入れる)

Googleドキュメントを使うためには
事前準備として[Googleアカウント]にログインする必要になります。

まだ、Googleアカウントを取得されていない方は
以下の記事でGoogleアカウント作成の方法を
詳しく解説しているので
ぜひご確認ください!

【動画&画像】たった5分でGoogleアカウント(Gmail含む)を作成する方法
https://eminal.info/torisetu/google-account/

 

Googleドキュメントを立ち上げる

Googleのホーム画面上で
右上にある[Googleアプリ]のボタンをクリックします。

 

そして、そのメニューの中から
[Googleドキュメント]を選択してください!

 

開いたページの
左上にある[空白]をクリックして
新しいGoogleドキュメントを立ち上げます!

 

 

文字を入力する

文字の入力は
Wordと一緒です。

キーボードで打ち込むことで
文字を入力することになります!

 

データの保存場所を確認する

保存される場所は
[Googleドライブ]の
[マイドライブ]という場所になります。

マイドライブには
初めて作成するGoogleアプリのデータが
保存されることになります。

データを管理しやすくするために
フォルダーに分けると
整理できて見やすくなります^^

 

 

まとめ

さて、いかがでしょうか?

今回お話してきた内容は
以下のとおりです。

1.GoogleドキュメントとWordの違いについて
2.Googleアカウントにログインする(手に入れる)
3.Googleドキュメントを立ち上げる
4.Googleドキュメントで文字を入力する
5.Googleドキュメントの保存場所を確認する

 

Googleドキュメントは
本当に便利な文書作成アプリですので
ぜひ、この機会にご利用いただければ嬉しく思います^^

 

そして、Googleドキュメントを使いこなして
データ紛失、保存忘れなどから開放されて
オンライン業務をスムーズにさせていきましょう!

それでは、あなたの未来のビジネスが
いつも幸せであることを祈っています。

最新情報をチェックしよう!